Заявление о конфиденциальности

Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте этого журнала, будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим журналом, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям.

Политика в отношении обработки персональных данных сайта http://polzalmanah.ru

Дата вступления в силу: 17 декабря 2025 года

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции на декабрь 2025 г.), иными нормативными актами Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта  (далее — Сайт). https://polzalmanah.ru

  1. Оператор персональных данных

Оператором персональных данных является: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова» (АлтГТУ) ОГРН 1022201517854 ИНН 2224017710 Юридический адрес: 656038, Алтайский край, г. Барнаул, проспект Ленина, д. 46 Фактический адрес: 656038, Алтайский край, г. Барнаул, проспект Ленина, д. 46

Контакты для направления запросов субъектов персональных данных и обращений:

E-mail: politeh@altgtu.ru
Телефон: 8 (3852) 29 -09-46

Сайт polzalmanah.ru является официальной информационной площадкой научного журнала «Ползуновский альманах» и действует в рамках единой политики обработки персональных данных АлтГТУ.

  1. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Данные авторов статей, рецензентов, членов редакционной коллегии:

  • ФИО
  • Учёная степень, учёное звание
  • Место работы, должность
  • ORCID iD, ResearcherID, Scopus Author ID, SPIN-код РИНЦ
  • Адрес электронной почты
  • Контактный телефон
  • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) — только в случае необходимости заключения лицензионного договора
  • Личная подпись (в том числе электронная)
  • Метаданные загружаемых файлов (включая скрытые поля .docx, .pdf и др.)

2.2 Специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

  1. Цели обработки персональных данных

3.1. В отношении авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии и редакционного совета:

  • Проведение процедуры рецензирования
  • Связь по вопросам подготовки, редактирования и публикации статей
  • Ведение редакционного делопроизводства
  • Публикация статей и сведений об авторах и редакторах в открытом доступе
  • Размещение и индексирование статей в российских и международных наукометрических базах, а так же на сайте https://ojs.altstu.ru/index.php/PA/about/privacy  

3.2. В отношении пользователей Сайта:

  • Обеспечение корректной технической работы Сайта
  • Защита от несанкционированного доступа, спама и DDoS-атак
  • Обработка обращений через форму обратной связи

Обработка персональных данных осуществляется исключительно в указанных целях. Использование данных в иных целях возможно только при получении отдельного согласия субъекта.

  1. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка осуществляется на следующих основаниях (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ):

  • Согласие субъекта персональных данных
  • Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект (ч. 1 п. 5)
  • Осуществление уставной деятельности научной организации (ч. 1 п. 2)
  • Законные интересы Оператора (обеспечение безопасности Сайта, аналитика), при условии, что такие интересы не нарушают права субъекта (ч. 1 п. 7)
  1. Публикация сведений об авторах в открытом доступе

Передавая статью для публикации, автор даёт явное согласие на отнесение следующих данных к категории персональных данных, разрешённых субъектом для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ):

  • ФИО
  • Место работы и должность
  • Учёная степень и звание
  • ORCID iD, SPIN-код РИНЦ и иные идентификаторы
  • Адрес электронной почты

Указанные данные публикуются вместе со статьёй в открытом доступе, включаются в метаданные, DOI и библиографические описания под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Такое распространение не является нарушением конфиденциальности.

  1. Передача персональных данных третьим лицам

Персональные данные могут передаваться:
6.1. Рецензентам — в объёме, необходимом для проведения экспертизы (ФИО автора скрывается при двойном слепом рецензировании).
6.2. Наукометрическим и индексационным базам (РИНЦ на платформе eLIBRARY.ru, Киберленинка, https://ojs.altstu.ru/index.php/PA/about/privacy и т.д.).

6.3. Техническим подрядчикам (хостинг-провайдерам, администраторам Сайта, сервисам аналитики) — только на основании договора поручения обработки персональных данных с обязательством обеспечения конфиденциальности и безопасности (ст. 6 ч. 3 Федерального закона 152-ФЗ).

  1. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача осуществляется исключительно:

  • В обезличенном виде (для индексации в международных базах) либо
  • На основании явно выраженного согласия автора и при условии соблюдения требований локализации баз данных граждан РФ на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона 152-ФЗ).

Первичная обработка и хранение персональных данных граждан РФ осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Передача в страны, не обеспечивающие адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных (перечень определяется Роскомнадзором), допускается только в объёме, необходимом для индексации публикаций в международных базах, и с предварительным уведомлением Роскомнадзора в установленных случаях.

  1. Сроки хранения персональных данных
  • Данные авторов, рецензентов, членов редакционных органов — в течение 75 лет с момента публикации статьи или подписания согласия (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и требованиями архивного хранения научных публикаций).
  • Паспортные данные, использованные для заключения договора, — 5 лет после окончания действия договора.
  • Технические логи и cookie — не более 1 года или до достижения целей обработки.

По достижении целей или при отзыве согласия данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней с составлением соответствующего акта.

  1. Права субъекта персональных данных

Субъект имеет право:

  • Получать информацию об обработке своих данных
  • Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных
  • Отзывать согласие на обработку
  • Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке

Запрос направляется на orpd_sta@mail.ru или по почтовому адресу Оператора. Срок ответа — не более 10 рабочих дней, на сложные запросы — до 30 дней.

  1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер, соответствующих 1-му уровню защищённости персональных данных (УЗ-1) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, включая:

  • Ограничение и учёт доступа сотрудников
  • Антивирусную защиту и межсетевые экраны
  • Шифрование каналов передачи данных (HTTPS)
  • Резервное копирование и восстановление
  • Журналирование операций с персональными данными
  • Регулярные проверки и аудиты системы защиты
  1. Порядок направления запросов и обращений

Все запросы, отзывы согласия и жалобы направляются: E-mail: politeh@altgtu.ru
Почтовый адрес: 656038, Алтайский край, г. Барнаул, проспект Ленина, д. 46

Внесение изменений в Политику

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция публикуется на Сайте и вступает в силу с момента размещения. При существенных изменениях Оператор уведомляет пользователей по электронной почте (если она известна) не менее чем за 10 дней.

Политика пересмотрена и утверждена 17 декабря 2025 года. Предыдущие редакции утрачивают силу с указанной даты.